Betalingsmodule efficiënt en rechtmatig

De betalingsmodule stelt gemeenten die opvang in eigen beheer uitvoeren in staat om COA-vergoedingen zoals leefgeld, vrijwilligersvergoedingen en reiskosten efficiënt en rechtmatig uit te keren.

Gestructureerde vastlegging van betaling

De betaling start met het koppelen van een bewoner, waarbij alleen bewoners met een geregistreerd rekeningnummer in het bewonersdossier geselecteerd kunnen worden. De betaling wordt aangevuld met:

Eigen aangemaakte betaling categorieën

Omschrijving, uitvoerdatum en bedrag

Optioneel document als bewijslast

Gestructureerde betalingsvastlegging interface

Centraal en overzichtelijk betalingsoverzicht

Alle betalingen worden automatisch gebundeld in één overzicht waar eenvoudig gezocht en gefilterd kan worden op bewoners en omschrijvingen. Dit geeft direct inzicht in de status van alle uitgaande en inkomende betalingen binnen de locatie.

Ingebouwde accordering met vastlegging

Voor maximale controle doorlopen betalingen een verplichte accorderingsstap binnen het systeem. De accorderingsdatum wordt automatisch geregistreerd en zichtbaar weergegeven in het dossier, wat zorgt voor een sluitende audit trail.

Veilige en efficiënte betalingsexport

Na accordering kunnen betalingen eenvoudig worden geëxporteerd naar een bankgeschikt bestand. Dit proces garandeert een betrouwbare en gecontroleerde verwerking van uitbetalingen naar de juiste rekeningnummers.

Krachtige tools voor
efficiënt bewonersbeheer

Ons platform is ontworpen met één doel voor ogen: het efficiënt en veilig beheren van bewonersdossiers in noodopvanglocaties. Hier vindt u een introductie van de krachtige tools en mogelijkheden die ons systeem biedt.

Door gebruik te maken van moderne technologieën en strategische partnerschappen, bieden wij een innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossing voor de uitdagingen van noodopvangbeheer. Ontdek hoe onze functionaliteiten u kunnen helpen om uw administratie te stroomlijnen en de veiligheid te waarborgen.

Bewonersdossier

Beheer alle relevante bewonersgegevens op één centrale, veilige plek. Altijd actueel en overzichtelijk.

Gespreksverslagen

Leg belangrijke interacties en voortgangsgesprekken eenvoudig vast voor een volledige historie per bewoner.

Rapportage

Genereer met één druk op de knop heldere overzichten en analyses over bezetting en locatiedata.

Team logboek

Verbeter de interne communicatie door belangrijke gebeurtenissen en overdrachten centraal te loggen.

Veiligheid

Maximale bescherming van persoonsgegevens met 2FA, versleuteling en volledige AVG-compliance.

Toegangscontrole

Houd nauwkeurig toezicht op wie de locatie betreedt en verlaat voor optimale veiligheid en rust.

Binnenkort

Incidenten register

Leg incidenten en meldingen gestructureerd vast voor een veiligere leefomgeving en betere opvolging op locatie.

Binnenkort

Betaalmodule

Stroomlijn financiële processen en vergoedingen direct vanuit het platform. Meer grip op de geldstroom.

Ons team

Ons team combineert technische kennis met ervaring uit de praktijk. We weten wat gemeenten en opvanglocaties nodig hebben. Samen zorgen we voor simpele processen en een veilig systeem. Zo helpen we gemeenten én nieuwkomers goed op weg.

[Afbeelding van het Hittra team voor Nieuwkomersregistratie.nl]

Ontdek de kracht van ons platform

Wilt u exact zien hoe onze software uw processen versnelt? In de onderstaande preview krijgt u een eerste indruk van de mogelijkheden voor uw gemeente.

De uitgebreide video bekijken? (20 min)

Wat u gaat zien in de uitgebreide video:

Hoe u tot 70% minder tijd kwijt bent aan administratie.
Volledig AVG-proof en veilig werken met 2-factor authenticatie.
Een live tour door bewonersdossiers en meldplichtregistraties.

Liever een persoonlijke demo op locatie?

Wij komen graag bij u langs voor een uitgebreide presentatie van ons platform, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van uw gemeente.

Demo aanvragen

Wat onze gebruikers zeggen

“Dankzij Nieuwkomersregistratie.nl hebben we eindelijk één overzichtelijk systeem voor bewonersbeheer. Het platform is veilig, AVG-proof en bespaart ons team veel tijd. Ook de ondersteuning vanuit het team is snel en betrokken, waardoor we het systeem soepel konden invoeren.”

Floor Guelen

Projectleider Opvang Vluchtelingen

“Sinds de overstap naar Nieuwkomersregistratie.nl werken we veel efficiënter en volledig AVG-proof. Het systeem is overzichtelijk, veilig en zeer gebruiksvriendelijk. Onze medewerkers besparen dagelijks tijd en hebben eindelijk één centraal platform voor bewonersbeheer.””

Jan van den Berg

Projectleider Vluchtelingen

“Ook voor commerciële organisaties is Nieuwkomersregistratie.nl een enorm pluspunt. Wij nemen deze dienst standaard mee in onze aanbestedingen. Gemeenten zien dan ook dat wij veiligheid en privacy zeer serieus nemen. Met NKR hebben we een duidelijk en veilig systeem waarmee we bewonersinformatie centraal beheren.”

Wouter van Wezel

Eigenaar Wassem Opvang & Beheer

Onze zekerheden

ISO 27001

Gecertificeerde informatiebeveiliging.

AVG-proof

Veilige en privacy-bewuste dossiers.

2FA Login

Optimale bescherming van uw data.

Multi-locatie

Eén platform voor alle opvanglocaties.

Archivering

Automatische opschoning van data.