Gemeente Nijkerk: Van chaos naar regie
Sinds september 2025 gebruikt de Gemeente Nijkerk onze software voor al hun opvanglocaties. Jan van den Berg en Chiel Naber vertellen hoe zij rust en overzicht terugbrachten in de organisatie.
Een doolhof van losse lijstjes
Voordat de Gemeente Nijkerk overstapte op ons platform, was de dagelijkse realiteit een doolhof van Excel-sheets en Word-documenten. Chiel Naber: “Iedereen was wel zat van al die Excel- en Word-documentjes waar we continu dingen in kwijt waren.”
Het gebrek aan een professioneel systeem zorgde voor onzekerheid over de juistheid van gegevens en dubbel werk. Bovendien was de versnippering van privacygevoelige data niet langer verantwoord binnen de AVG-richtlijnen van de gemeente.
- Informatieverlies door losse bestanden
- Geen overzicht in de administratie van bewoners
- Gebrek aan professionele AVG-borging
Focus op de zeven leefgebieden
Nijkerk hanteert een integrale aanpak geïnspireerd op de Leefgebiedenwijzer van Movisie. De focus verschuift van het ‘behandelen’ van nieuwkomers naar het faciliteren van nieuwe inwoners.
-
Grip op privacy: Rolgebaseerde toegang voor specifieke teams.
-
Meldplichtregistratie: Centrale digitale aanwezigheidsregistratie.
-
Dashboarding: Direct inzicht in actuele bezettingscijfers.
Co-creatie en adoptie
Voor Nijkerk was het cruciaal dat het systeem flexibel bleef. Door de adoptie organisch te laten verlopen via Superusers op elke locatie, ontstond er een natuurlijke nieuwsgierigheid en een vlekkeloze overgang naar de nieuwe werkwijze.
Medewerkers ervaren nu de rust van één centrale bron van waarheid, wat de kwaliteit van de begeleiding direct ten goede komt.
Advies aan andere gemeenten
“Stel je eisen hoog en ga dan met Nieuwkomersregistratie in gesprek. Elke gemeente heeft zijn eigen kleur; zorg dat die kleur terugkomt in het systeem waar je mee werkt.”
Nijkerk ziet het platform als fundament voor de groeiende taken van gemeenten, waaronder toekomstige integraties rondom financiële vergoedingen en zorgbegeleiding.
Ontdek de kracht van ons platform
Wilt u exact zien hoe onze software uw processen versnelt? In de onderstaande preview krijgt u een eerste indruk van de mogelijkheden voor uw gemeente.
Aanvraag video
Vul uw gegevens in en wij sturen de uitgebreide demo video naar uw e-mailadres.
Vertrouwd door Gemeenten en
Maatschappelijke organisaties in heel Nederland
