De afgelopen weken zijn we bij Nieuwkomersregistratie.nl weer flink aan de slag gegaan! Je kent ons: stilzitten is er niet bij. We blijven doorontwikkelen, luisteren naar jullie feedback en zoeken naar manieren om het leven van gemeenten en opvanglocaties nóg makkelijker, veiliger en overzichtelijker te maken. En eerlijk is eerlijk, we zijn best trots op wat we de afgelopen periode weer hebben neergezet. Deze update oktober 2025 zit boordevol vernieuwingen die direct impact hebben op jullie dagelijkse werk. Van een gloednieuwe logboekmodule tot een innovatieve pilot met slimme sloten en een uitnodiging voor een speciale demonstratie in het noorden – lees snel verder om alles te ontdekken!
De wind waait door het land: Uitdagingen voor gemeenten
De landelijke verkiezingen liggen achter ons, en hopelijk betekent dat een nieuwe fase van duidelijkheid en rust, zeker rondom de Spreidingswet. Want laten we eerlijk zijn: gemeenten en opvanglocaties hebben al genoeg aan hun hoofd. De constante stroom van nieuwkomers, de zoektocht naar passende opvang, de noodzaak om alles veilig en AVG-proof te registreren – het vraagt veel van jullie. Het is een dynamisch veld, waarin flexibiliteit en betrouwbaarheid cruciaal zijn. Wij begrijpen die druk en werken vanuit die gedachte aan oplossingen die jullie echt ontzorgen. De behoefte aan een efficiënt en veilig bewonersbeheer is groter dan ooit, en we zien dat steeds meer gemeenten afstappen van losse systemen en kiezen voor een gecentraliseerd platform. Dat is precies waar Nieuwkomersregistratie.nl in excelleert: een praktische, AVG-proof oplossing die de bewoner centraal stelt en het werk voor jullie vereenvoudigt.
Meer dan software alleen: Onze blik op de toekomst
Bij Nieuwkomersregistratie.nl zijn we meer dan alleen een softwarebedrijf. We zijn een partner. Onze missie, die we keer op keer herhalen, is glashelder: gemeenten en opvanglocaties ondersteunen bij het veilig en eenvoudig beheren van bewonersdossiers. En dat doen we niet zomaar. We combineren moderne technologie met een diepgaande, praktijkgerichte aanpak. We geloven dat een gebruiksvriendelijke oplossing voldoet aan de hoogste veiligheids- en archiveringsstandaarden. Kentrikos, het brein achter Nieuwkomersregistratie.nl, is opgericht met de gebruiker centraal. Onze naam, die ‘kernfunctie’ betekent, weerspiegelt onze missie: een cruciale rol spelen in de registratie- en integratieprocessen van nieuwkomers. Ons team van IT-, beleids- en sociaal-maatschappelijke experts werkt elke dag aan één doel: nieuwkomers eerlijk, snel en effectief integreren in onze samenleving. Deze update oktober 2025 is weer een stap in die richting, want samen bouwen we aan een toekomst waarin overzicht, uniformiteit en gemak de boventoon voeren in de opvang van nieuwkomers.
Wat is er nieuw? Een duik in de functionaliteiten
Laten we de highlights van deze update oktober 2025 eens nader bekijken. Bereid je voor op een reeks verbeteringen die jullie werk echt gaan transformeren!
Logboekmodule is live!
Na maanden van voorbereiding en, nog belangrijker, jullie waardevolle feedback, is het zover: de logboekmodule is officieel beschikbaar! Stel je voor: één centrale plek waar je alle notities, taken en afspraken op locatieniveau kunt vastleggen. Geen losse papiertjes of vergeetachtige collega’s meer. Alles wat er op een locatie speelt, van belangrijke observaties tot de status van een bewoner, vind je nu hier terug. Bovendien kun je bewoners én gebruikers koppelen aan afspraken, zodat alle meetings en contactmomenten centraal geadministreerd worden. En het mooiste? Je kunt categorieën per gebruiker instellen, zodat elke organisatie de logboekfunctie op zijn eigen unieke manier kan inrichten – flexibel, overzichtelijk en volledig geïntegreerd in het systeem.
Overdrachten vastleggen in het systeem
Ken je dat? Die stapels Word-documenten met overdrachten, die je vervolgens moet printen, scannen en veilig moet bewaren? Dat is vanaf nu verleden tijd! Met deze update oktober 2025 kun je overdrachten direct in Nieuwkomersregistratie.nl vastleggen. Dit maakt het delen van cruciale informatie tussen medewerkers, of bij locatieoverdrachten, niet alleen eenvoudiger, maar ook aanzienlijk veiliger en consistenter. Het is een prachtige stap richting een volledig digitale en uniforme werkwijze voor alle betrokken partijen, en een einde aan de administratieve rompslomp.
Nieuw: Zorginformatie in het bewonersdossier
Zorg is een essentieel onderdeel van de begeleiding van nieuwkomers. Om dit proces te stroomlijnen, introduceren we de nieuwe zorgmodule. Hiermee kun je nu zorgaanbieders vastleggen en een speciaal onderdeel ‘Zorg’ toevoegen aan het bewonersdossier. Alle zorggerelateerde informatie staat zo overzichtelijk bij elkaar. Denk aan medicatie, specifieke aandoeningen, contactpersonen van huisartsen of specialisten. Dit zorgt voor optimale duidelijkheid en bevordert een betere samenwerking tussen gemeente, locatie en zorgpartners. Een essentiële toevoeging die de kwaliteit van de opvang naar een hoger niveau tilt.
Pilot slimme sloten bij gemeente Oldenzaal
Een absolute mijlpaal waar we enorm trots op zijn: samen met de gemeente Oldenzaal hebben we de eerste slimme sloten opgeleverd! Deze innovatieve sloten werken naadloos samen met de passen die je via Nieuwkomersregistratie.nl kunt uitgeven. Het betekent dat bewoners en medewerkers veilig en gecontroleerd toegang krijgen tot locaties, zonder tussenkomst van een beveiligingsdienst. Dit is een enorme stap richting nóg meer gemak en veiligheid, en een perfect voorbeeld van hoe we technologie inzetten om processen te optimaliseren. Wil je weten wat er de vorige maanden al is gebeurd? Lees dan ook onze update van september 2025 en de update van augustus 2025.
Steeds meer gemeenten sluiten zich aan!
En alsof dat nog niet genoeg is, hebben we ook deze maand weer nieuwe gemeenten mogen verwelkomen die kiezen voor de bewezen aanpak van Nieuwkomersregistratie.nl. Het is een bevestiging van het vertrouwen dat steeds meer organisaties hebben in ons platform. We zijn trots dat zoveel gemeenten de overstap maken naar één veilige, online omgeving voor bewonersregistratie. Samen bouwen we verder aan overzicht, uniformiteit en gemak in de opvang van nieuwkomers. Deze update oktober 2025 is een direct resultaat van die groei en de continue dialoog die we met onze gebruikers voeren.
De voordelen op een rij: Rust in de chaos
Al deze nieuwe functionaliteiten, die deel uitmaken van de update oktober 2025, zijn niet zomaar toevoegingen; het zijn oplossingen voor concrete problemen waar jullie dagelijks tegenaan lopen. Ze zorgen voor:
- Verhoogde efficiëntie: Geen versnipperde informatie meer. Alles op één plek betekent minder zoeken, minder dubbel werk en meer tijd voor wat echt telt: de begeleiding van bewoners.
- Maximale veiligheid en AVG-compliantie: Met 2-factor authenticatie, een NEN27001-gecertificeerd hostingplatform en nu ook veilige digitale overdrachten, ben je verzekerd van de hoogste standaarden op het gebied van gegevensbescherming. Je voldoet standaard aan archiveringswetgeving met automatische gegevensverwijdering.
- Betere samenwerking: De logboekmodule en de gecentraliseerde zorginformatie maken het uitwisselen van gegevens tussen collega’s en partners eenvoudiger en transparanter dan ooit.
- Uniformiteit: Zeg vaarwel tegen losse Excel-bestanden en inconsistente werkwijzen. Nieuwkomersregistratie.nl brengt uniformiteit in al je processen, ongeacht het aantal locaties.
- Innovatieve toegang: De pilot met slimme sloten laat zien hoe we voorop lopen in het bieden van praktische, veilige en moderne oplossingen voor toegangscontrole.
Kortom, met deze update oktober 2025 bieden we jullie de tools om de administratie te stroomlijnen, de bewoner centraal te stellen en met vertrouwen de uitdagingen van vandaag én morgen aan te gaan.
Van losse puzzelstukjes naar een compleet plaatje
Stel je eens voor: je hebt een enorme legpuzzel, maar de stukjes liggen verspreid over verschillende kamers, in verschillende dozen, en sommige zijn zelfs kwijt. Dat is vaak hoe het voelt om met losse systemen te werken bij de registratie en begeleiding van nieuwkomers. Een notitie hier, een Word-document daar, een Excel-lijstje ergens anders. Het overzicht ontbreekt, de kans op fouten is groot en de frustratie neemt toe. De update oktober 2025 is als het moment dat alle puzzelstukjes samenkomen in één grote, stevige doos. En niet alleen dat, de doos bevat nu ook nieuwe, essentiële stukjes die het plaatje compleet maken. De logboekmodule, de digitale overdrachten, de zorgmodule – het zijn allemaal onderdelen die naadloos in elkaar passen. Ze vormen samen een coherent, compleet en betrouwbaar systeem. Je hoeft niet langer te zoeken, te combineren of je zorgen te maken over ontbrekende informatie. Alles is op zijn plek, logisch gerangschikt en direct toegankelijk. Het abstracte en complexe van bewonersbeheer wordt concreet en eenvoudig. Dit is geen toekomstmuziek, dit is de realiteit die Nieuwkomersregistratie.nl jullie vandaag al biedt.
Veelgestelde vragen over de nieuwste ontwikkelingen
We snappen dat al deze nieuwe functionaliteiten vragen kunnen oproepen. Hieronder beantwoorden we de meest voorkomende vragen die we hebben gekregen over de update oktober 2025.
Is de logboekmodule AVG-proof?
Absoluut! Net als de rest van Nieuwkomersregistratie.nl is de logboekmodule volledig ontworpen met privacy-by-design in gedachten. Alle gegevens worden veilig opgeslagen op ons NEN27001-gecertificeerde hostingplatform en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers met 2-factor authenticatie. Je kunt zelf per gebruiker instellen wie welke categorieën mag zien, wat zorgt voor een extra laag van privacy en controle.
Hoe werkt de integratie met slimme sloten precies?
De slimme sloten die we in de pilot met Oldenzaal hebben geïmplementeerd, werken door middel van passen die je direct via ons systeem kunt uitgeven. Wanneer een bewoner of medewerker een pas krijgt, wordt deze gekoppeld aan hun profiel in Nieuwkomersregistratie.nl. Het systeem communiceert vervolgens met de slimme sloten, waardoor je realtime inzicht hebt in de aanwezigheid en wie toegang heeft tot welke ruimtes. Dit elimineert de noodzaak voor fysieke sleutels en verhoogt de veiligheid en het gemak aanzienlijk.
Kan mijn gemeente ook meedoen aan pilots voor nieuwe functionaliteiten?
Jazeker! Wij geloven sterk in co-creatie en werken graag samen met gemeenten die voorop willen lopen. Als je geïnteresseerd bent in het testen van nieuwe functionaliteiten, zoals de slimme sloten of andere toekomstige ontwikkelingen, neem dan contact met ons op. We bespreken graag de mogelijkheden en kijken hoe jullie als gemeente kunnen bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Nieuwkomersregistratie.nl. Jouw feedback is goud waard!
Haal het maximale uit uw Nieuwkomersregistratie.nl
Met de update oktober 2025 heb je krachtige nieuwe tools in handen. Maar hoe zorg je ervoor dat je er ook écht het maximale uithaalt? Hier zijn enkele concrete tips:
- Verken de logboekmodule: Neem de tijd om de nieuwe logboekmodule te verkennen. Stel samen met je team de categorieën in die voor jullie relevant zijn en begin met het vastleggen van notities, taken en afspraken. Je zult merken hoe snel het overzicht toeneemt.
- Stap over op digitale overdrachten: Stop met Word-documenten! Begin direct met het vastleggen van overdrachten in het systeem. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een veiliger en consistenter proces.
- Centraliseer zorginformatie: Maak gebruik van de nieuwe zorgmodule. Leg zorgaanbieders vast en zorg ervoor dat alle relevante zorginformatie overzichtelijk in het bewonersdossier staat. Dit bevordert de samenwerking en de kwaliteit van de zorg.
- Vraag een demo aan voor slimme sloten: Ben je nieuwsgierig naar de mogelijkheden van slimme sloten voor jouw locatie? Neem contact met ons op voor een persoonlijke demonstratie. Ontdek hoe deze innovatie jouw processen kan vereenvoudigen en veiliger kan maken.
- Blijf in gesprek: Jouw feedback is cruciaal voor onze doorontwikkeling. Deel je ervaringen, wensen en ideeën met ons. Samen maken we Nieuwkomersregistratie.nl elke dag beter.
Onze expertise, uw zekerheid: De kracht van Kentrikos
Deze update oktober 2025 is het resultaat van de expertise en toewijding van het hele team achter Nieuwkomersregistratie.nl, oftewel Kentrikos. Wij zijn trots op onze samenwerkingen met partners als Hittra, die zich richten op slimme automatisering en innovatie, en Bax People Support, die praktische ondersteuning biedt bij het beheren van opvanglocaties. Deze partnerschappen versterken ons platform en zorgen ervoor dat we een robuuste en betrouwbare oplossing kunnen bieden die tegemoetkomt aan de complexe behoeften van noodopvanglocaties. Onze focus op een praktijkgerichte aanpak, AVG-proof functionaliteiten en een privacy-first ontwerp onderscheidt ons in de markt. We zorgen voor eenvoudige implementatie, afgestemd op de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden voor IT (GIBIT), en bieden maximale veiligheid door onder andere 2-factor authenticatie en een NEN27001-gecertificeerd hostingplatform. Met Nieuwkomersregistratie.nl bent u verzekerd van een oplossing die niet alleen vandaag werkt, maar ook toekomstbestendig is en meegroeit met de veranderende wet- en regelgeving.
Samen bouwen aan een betere toekomst
De update oktober 2025 markeert weer een belangrijke stap in onze missie om gemeenten en opvanglocaties optimaal te ondersteunen. Met de nieuwe logboekmodule, de mogelijkheid om overdrachten digitaal vast te leggen, de uitgebreide zorginformatie en de innovatieve pilot met slimme sloten, bieden we jullie krachtige tools om efficiënter, veiliger en transparanter te werken. We zijn ontzettend dankbaar voor het vertrouwen van de groeiende groep gemeenten die voor Nieuwkomersregistratie.nl kiest. Laten we samen verder bouwen aan een toekomst waarin de registratie en begeleiding van nieuwkomers soepel, veilig en menselijk verloopt.
Wil je meer weten, een demo aanvragen of heb je specifieke vragen over deze update? Neem dan gerust contact met ons op. We staan klaar om je te helpen! Jouw succes is ons succes.
