Update Augustus 2025

De afgelopen periode hebben we niet stilgezeten met het team van Nieuwkomersregistratie.nl. In deze nieuwsbrief vertellen we jullie over nieuwe functionaliteiten en verbeteringen, ook geven we een sneakpreview van wat er komen gaat en verwelkomen we een mooi aantal nieuwe gemeenten.

Werken jullie op locatie nog steeds met Excel-bestanden voor het registreren van bewonersinformatie? Met onze software behoort dat tot het verleden en heb je alle informatie, veilig en overzichtelijk in 1 online omgeving!

Nieuwe functionaliteiten

Op basis van de feedback en wensen van onze gebruikers hebben we diverse verbeteringen en nieuwe functionaliteiten doorgevoerd in Nieuwkomersregistratie.nl. Hieronder lees je wat er nieuw is!

Standaard sjablonen bij gesprekscategorieën
Vanaf nu kun je zelf standaard sjablonen koppelen aan gesprekscategorieën. Zo hoef je niet telkens opnieuw het gesprek op te bouwen, maar werk je vanuit een vaste structuur. Superhandig voor consistente registratie!

Voorbeeldweergave van bestanden
Je hoeft bestanden niet meer per se te downloaden om ze te bekijken. We hebben een voorbeeldweergave toegevoegd, waarmee je direct inzicht krijgt in documenten — zonder onnodige downloads op je laptop.

Nieuwe familierelaties
Er zijn diverse nieuwe familierelaties toegevoegd aan het systeem. Zo kun je nu specifieker aangeven hoe bewoners met elkaar verbonden zijn.

Export bewonersaantallen naar Excel
Je kunt nu eenvoudig het aantal bewoners exporteren naar Excel. Handig voor interne rapportages of het delen van overzichten met collega’s.

Onderwijsinformatie toevoegen
In het dossier van een bewoner is nu ruimte om onderwijsgegevens vast te leggen. Hiermee houd je bij welk type onderwijs iemand volgt.

Dagbesteding registreren
Je kunt nu per bewoner aangeven welke vorm van dagbesteding van toepassing is. Zo ontstaat er meer duidelijkheid over de dagelijkse invulling.

Verwijderredenen vastleggen
Gemeenten kunnen nu zelfstandig verwijderredenen beheren in het systeem. Zo kan bij het verwijderen van een bewoner de reden worden aangegeven. Een flexibele oplossing om dit zelf te organiseren.

Verlofdagen in één oogopslag
In het bewonersdossier zie je bij het onderdeel Verlof nu het totaal aantal opgenomen verlofdagen in het huidige jaar. Zo heb je snel inzicht zonder extra stappen.

Wat kun je later dit jaar verwachten?

Logboekfunctie per locatie
Een logboek waarin alle gebruikers korte dagelijkse rapportages kunnen achterlaten. Denk aan meldingen over bewoners, incidenten of bijzonderheden op locatie. Deze functie komt beschikbaar op het dashboard en is locatiegericht.

Takenlijst per locatie
We voegen een eenvoudige takenlijst toe. Denk aan openstaande klussen, herinneringen of afspraken op een locatie. Iedereen op die locatie kan taken toevoegen of afvinken. Eenvoudig, overzichtelijk en transparant voor het hele team.

We houden jullie uiteraard op de hoogte van de beschikbaarheid.

Welkom nieuwe gemeenten!

We zijn trots om te melden dat we de afgelopen periode steeds meer gemeenten de keuze hebben gemaakt om af te stappen van Excel-bestanden en te kiezen voor veiligheid, overzicht en één enkele plek waar bewonersinformatie wordt vastgelegd. Een warm welkom aan alle nieuwe gebruikers! We kijken uit naar een prettige samenwerking en blijven continu verbeteren op basis van jullie input.

Heb je vragen over deze verbeteringen of suggesties voor toekomstige ontwikkelingen? Laat het ons gerust weten. We blijven verbeteren — samen met jullie!