Binnen een opvanglocatie is veel informatie beschikbaar over de bewoners en deze informatie dient door tal van belanghebbende ingezien en beheerd kunnen worden. In de praktijk is het een grote uitdaging om dit goed te organiseren.
Dit is waar onze oprichters ook tegenaan liepen en wat de basis vormde voor het platform wat er vandaag de dag staat. Het is essentieel dat bewoners informatie centraal opgeslagen is, beveiligd en accuraat. In deze blogpost leest u meer over de mogelijkheden en voordelen van het uitgebreide bewonersdossier dat ons platform biedt.
De bewoner centraal
Met deze gedachte is ons platform ontwikkeld. Alle benodigde informatie moet op persoonsniveau kunnen worden vastgelegd, echter wel op een manier zodat er ook beleidsmatig gekeken kan worden naar trends en signalen die van invloed zijn op beslissingen. Dit alles om een goed georganiseerd thuis voor de bewoners te kunnen creëren.
Personalia en meer
Naast de algemene personalia welke in principe in ieder CRM systeem vastgelegd zou kunnen worden zijn specifieke velden zoals patroniem maar ook voorkeurstaal (Ruim 50 stuks) en land van herkomst beschikbaar. Door onze praktijkervaring hebben we alle veel voorkomende velden beschikbaar gemaakt, direct op de juiste manier zodat ze ook voor statistieken en rapportages gebruikt kunnen worden.
Familie relaties
Het is belangrijk om te weten welke familierelaties er zijn binnen een locatie. Dit kan helpen bij het bieden van betere zorg en ondersteuning. Met ons systeem kunt u eenvoudig familie relaties vastleggen en bijwerken bij bewoners. Deze informatie is ook beschikbaar voor bijvoorbeeld beveiligers die toegang hebben tot het platform in geval van escalaties.
Medische informatie
Het vastleggen van medische informatie is cruciaal voor het bieden van passende zorg. Ons platform maakt het mogelijk om medische gegevens veilig en overzichtelijk te registreren. Dit betekent dat deze informatie snel toegankelijk is wanneer dat nodig is. U kunt bijvoorbeeld medicijnen, allergieën en medische geschiedenis invoeren. Dit helpt bij het bieden van de juiste zorg op het juiste moment. Door ons uitgebreide autorisatieschema kan de toegang tot deze informatie op gebruikersniveau worden ingesteld.
Digitale bibliotheek met belangrijke documenten
Met ons systeem kunt u verschillende soorten bestanden toevoegen aan het dossier van een bewoner. Of het nu gaat om gescande documenten, foto’s of andere relevante bestanden, alles wordt veilig opgeslagen en is eenvoudig terug te vinden. Dit maakt het beheer van bewonersinformatie nog efficiënter.
Meldplicht registratie
Onze meldplicht functie zorgt voor overzicht over het aanwezig zijn van bewoners, deze functie is tevens te koppelen aan ons pascontrole systeem zodat de registratie geautomatiseerd wordt.
Gespreksverslagen
Er kan een op maat gemaakte categoriestructuur worden ingericht welke tevens op gebruikersniveau geautoriseerd kan worden zodat gespreksverslagen alleen door de juiste personen kunnen worden ingezien en beheerd.
Conclusie
Het uitgebreide bewonersdossier van Nieuwkomersregistratie.nl biedt een krachtig hulpmiddel voor het beheren van bewonersinformatie. Door onze praktijkervaring hebben we een systeem ontwikkeld wat de gebruikers echt helpt in hun werk. Met functies zoals uitgebreide personalia, medische informatie, bestanden opslaan en meldplicht registratie, heeft u alles wat u nodig heeft om hun werk efficiënter te maken. Het systeem is gebruiksvriendelijk en voldoet aan de hoogste veiligheidsstandaarden en is daarmee de logische keuze voor iedere opvanglocatie boven losse Excel bestanden en papieren rapportages.
Vraag vandaag een gratis demo aan
Met de online software van Nieuwkomersregistratie.nl beheert u uw volledige bewonersdossier gemakkelijk, veilig en snel.
