Uitgelicht: Automatisch archiveren

Als locatiemanager herkent u de volgende situatie vast wel: Een bewoner verlaat de locatie en enkele dagen later is deze weer actueel. Als u de bewoner al verwijderd heeft uit uw systemen dan bent u deze informatie kwijt. Met tot gevolg, een hoop extra werkzaamheden en geen historie. Op zo’n moment zou u graag de situatie weer in ere willen herstellen. Iets waar wij een oplossing voor bedacht hebben.

Verwijderde bewoners

Via het overzicht verwijderde bewoners kunt u een lijst opvragen met alle verwijderde bewoners. De eerste 28 dagen blijven alle gegevens van de bewoner bewaard en middels de herstelfunctie kunt u deze weer in uw actieve bestand plaatsen.

Na 28 dagen wordt gevoelige informatie volledig verwijderd en blijven de overige gegevens conform de archiveringswetgeving nog 7 jaar bewaard.

Wat is automatisch archiveren?

Automatisch archiveren betekent dat het systeem gegevens zonder menselijke tussenkomst op het juiste moment anonimiseert of verwijdert. Ons systeem doet dit volgens de hoogste veiligheidsstandaarden. Dit proces zorgt voor naleving van de wet en voorkomt opslagproblemen door overtollige gegevens.

Voordelen van automatisch archiveren

Less is more zou u kunnen zeggen. Bewaar enkel de gegevens die relevant zijn en noodzakelijk zijn voor het goed kunnen uitvoeren van uw taak. Ten tweede vermindert het de kans op menselijke fouten. Omdat het proces volledig geautomatiseerd is, hoeft u zich geen zorgen te maken over naleving van de wetgeving.

Als laatste minimaliseert het systeem het risico op datalekken. Het bewaart alleen noodzakelijke gegevens. Hierdoor blijft uw systeem veilig en compliant.

Conclusie

Iets eenvoudigs als het verwijderen van een bewoner ook echt praktisch goed uitwerken, dat is wat onze praktijkervaring u brengt. Wij kennen de problemen waar u tegenaan kunt lopen in uw dagelijkse werkzaamheden en bedenken daar passende slimme oplossingen voor.