Als locatiemanager herkent u de volgende situatie vast wel: Een bewoner verlaat de locatie en enkele dagen later is deze weer actueel. Als u de bewoner al verwijderd heeft uit uw systemen dan bent u deze informatie kwijt. Met tot gevolg, een hoop extra werkzaamheden en geen historie. Op zo’n moment zou u graag de situatie weer in ere willen herstellen. Iets waar wij een oplossing voor bedacht hebben.
Verwijderde bewoners
Via het overzicht verwijderde bewoners kunt u een lijst opvragen met alle verwijderde bewoners. Alle gegevens van de bewoner blijven bewaard en middels de herstelfunctie kunt u deze weer in uw actieve bestand plaatsen.
Conform de archiveringswetgeving wordt informatie nog bewaard volgens de geldende bewaartermijnen en krijgt u op het juiste moment inzichtelijk wanneer informatie vernietigd dient te worden. Deze handmatige handeling wordt uiteraard volgens de hoogste veiligheidsstandaarden uitgevoerd.
Voordelen
Less is more zou u kunnen zeggen. Bewaar enkel de gegevens die relevant zijn en noodzakelijk zijn voor het goed kunnen uitvoeren van uw taak. Ten tweede vermindert het de kans op menselijke fouten. Omdat het proces volledig geautomatiseerd is, hoeft u zich geen zorgen te maken over naleving van de wetgeving.
Als laatste minimaliseert het systeem het risico op datalekken. Het bewaart alleen noodzakelijke gegevens. Hierdoor blijft uw systeem veilig en compliant.
Conclusie
Iets eenvoudigs als het verwijderen van een bewoner ook echt praktisch goed uitwerken, dat is wat onze praktijkervaring u brengt. Wij kennen de problemen waar u tegenaan kunt lopen in uw dagelijkse werkzaamheden en bedenken daar passende slimme oplossingen voor.
Vraag vandaag een gratis demo aan
Met de online software van Nieuwkomersregistratie.nl beheert u uw volledige bewonersdossier gemakkelijk, veilig en snel.
