Rapportage inzicht in gebruik en bezetting

De rapportagefunctionaliteit binnen ons systeem biedt beheerders inzicht in het gebruik en de bezetting. Deze functionaliteit is niet voor iedereen zichtbaar. Door middel van overzichtelijk rapporteren kunnen gegevens eenvoudig worden geanalyseerd en verwerkt, wat ondersteuning biedt bij zowel dagelijkse taken als beleidsmatige beslissingen.

[Afbeelding van Rapportage software dashboard]

Toegangsoverzicht (toegangscontrole)

In het toegangsoverzicht wordt er weergegeven welke persoon op welk moment heeft gescand. Het scannen vindt plaats met de toegangspas om de locatie toe te treden of te verlaten. Hierbij wordt vermeld wat het kaartnummer is en welke paslezer de persoon heeft gescand. Dit wordt in kaart gebracht per locatie.

Bezettingsgraad

Bij de bezettingsgraad wordt vermeld hoe de bezetting er voor staat binnen de locatie. Zijn er meerdere locaties, dan wordt dit weergegeven per locatie. Binnen de bezettingsgraad wordt aangegeven:

Capaciteit;

Percentage bezet;

Kamer/bedden leegte;

Beschikbare bedden.

Exporteer bewoners

Bij het exporteren van bewoners wordt er een excel-document uitgedraaid waarin de persoonsgegevens staan geregistreerd. Dit biedt een compleet en bewerkbaar overzicht voor externe administratie of diepere analyse.

Exporteer bewonersaantallen

Bij het exporteren van de bewonersaantallen wordt er een excel-document uitgedraaid. In dit document wordt weergegeven hoeveel personen er gevestigd zijn binnen de locatie en daarbij ook gespecificeerd per geslacht en leeftijdscategorie. Dit document is makkelijk voor interne rapportages of het delen van overzichten met collega’s.

Krachtige tools voor
efficiënt bewonersbeheer

Ons platform is ontworpen met één doel voor ogen: het efficiënt en veilig beheren van bewonersdossiers in noodopvanglocaties. Hier vindt u een introductie van de krachtige tools en mogelijkheden die ons systeem biedt.

Door gebruik te maken van moderne technologieën en strategische partnerschappen, bieden wij een innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossing voor de uitdagingen van noodopvangbeheer. Ontdek hoe onze functionaliteiten u kunnen helpen om uw administratie te stroomlijnen en de veiligheid te waarborgen.

Bewonersdossier

Beheer alle relevante bewonersgegevens op één centrale, veilige plek. Altijd actueel en overzichtelijk.

Gespreksverslagen

Leg belangrijke interacties en voortgangsgesprekken eenvoudig vast voor een volledige historie per bewoner.

Rapportage

Genereer met één druk op de knop heldere overzichten en analyses over bezetting en locatiedata.

Team logboek

Verbeter de interne communicatie door belangrijke gebeurtenissen en overdrachten centraal te loggen.

Veiligheid

Maximale bescherming van persoonsgegevens met 2FA, versleuteling en volledige AVG-compliance.

Toegangscontrole

Houd nauwkeurig toezicht op wie de locatie betreedt en verlaat voor optimale veiligheid en rust.

Binnenkort

Incidenten register

Leg incidenten en meldingen gestructureerd vast voor een veiligere leefomgeving en betere opvolging op locatie.

Binnenkort

Betaalmodule

Stroomlijn financiële processen en vergoedingen direct vanuit het platform. Meer grip op de geldstroom.

Ons team

Ons team combineert technische kennis met ervaring uit de praktijk. We weten wat gemeenten en opvanglocaties nodig hebben. Samen zorgen we voor simpele processen en een veilig systeem. Zo helpen we gemeenten én nieuwkomers goed op weg.

[Afbeelding van het Hittra team voor Nieuwkomersregistratie.nl]

Ontdek de kracht van ons platform

Wilt u exact zien hoe onze software uw processen versnelt? In de onderstaande preview krijgt u een eerste indruk van de mogelijkheden voor uw gemeente.

De uitgebreide video bekijken? (20 min)

Wat u gaat zien in de uitgebreide video:

Hoe u tot 70% minder tijd kwijt bent aan administratie.
Volledig AVG-proof en veilig werken met 2-factor authenticatie.
Een live tour door bewonersdossiers en meldplichtregistraties.

Wat onze gebruikers zeggen

“Dankzij Nieuwkomersregistratie.nl hebben we eindelijk één overzichtelijk systeem voor bewonersbeheer. Het platform is veilig, AVG-proof en bespaart ons team veel tijd. Ook de ondersteuning vanuit het team is snel en betrokken, waardoor we het systeem soepel konden invoeren.”

Anouk de Bruin

Teamleider Sociaal Domein

“Voor een kleinere gemeente als Borne is gebruiksgemak cruciaal. Met Nieuwkomersregistratie.nl hebben we een duidelijk en veilig systeem waarmee we bewonersinformatie centraal beheren. Het platform is toegankelijk voor ons hele team en scheelt ons veel handmatig werk.”

Peter Jansen

Coördinator Maatschappelijke Opvang

“Sinds de overstap naar Nieuwkomersregistratie.nl werken we veel efficiënter en volledig AVG-proof. Het systeem is overzichtelijk, veilig en zeer gebruiksvriendelijk. Onze medewerkers besparen dagelijks tijd en hebben eindelijk één centraal platform voor bewonersbeheer.”

Marieke van Dijk

Beleidsadviseur Opvang en Integratie

Onze zekerheden

ISO 27001

Gecertificeerde informatiebeveiliging.

AVG-proof

Veilige en privacy-bewuste dossiers.

2FA Login

Optimale bescherming van uw data.

Multi-locatie

Eén platform voor alle opvanglocaties.

Archivering

Automatische opschoning van data.

Rapportage inzicht in gebruik en bezetting

Toegangsoverzicht (toegangscontrole)

Bezettingsgraad

Exporteer bewoners

Exporteer bewonersaantallen

Krachtige tools voor efficiënt bewonersbeheer

Bewonersdossier

Gespreksverslagen

Rapportage

Team logboek

Veiligheid

Toegangscontrole

Incidenten register

Betaalmodule

Ons team

Ontdek de kracht van ons platform

De uitgebreide video bekijken? (20 min)

Wat u gaat zien in de uitgebreide video:

Aanvraag video

De uitgebreide video bekijken? (20 min)

Wat onze gebruikers zeggen

Anouk de Bruin

Peter Jansen

Marieke van Dijk

Onze zekerheden

Vertrouwd door gemeenten door heel Nederland

Krachtige tools voor
efficiënt bewonersbeheer