Direct contact +31 85 08 05 614
Thomas Edisonweg 33 | 5151DH | Drunen

Bekijk nu

Bewonersdossier centraal en veilig

Binnen een opvanglocatie is veel informatie beschikbaar over de bewoners en deze informatie dient door tal van belanghebbende ingezien en beheerd kunnen worden. Het is essentieel dat bewonersinformatie centraal opgeslagen is, beveiligd en accuraat.

[Afbeelding van Bewonersdossier software interface]

Personalia

check Standaard, bijzondere en overige persoonsgegevens
check Werk/onderwijs
check Dagbesteding
check Verlof
check Zorg
check Gesprekken
Personalia dossier overzicht

Registratie van bewoners bestanden

Met ons systeem kunt u verschillende soorten bestanden toevoegen aan het dossier van een bewoner, zoals:

check Identiteitsbewijzen;
check Registratie en intakeformulieren;
check Juridische documenten.
Bestandsregistratie in het dossier

Familierelaties

Het registreren van familierelaties kan helpen bij het bieden van betere zorg en ondersteuning. Met ons systeem kunt u eenvoudig familierelaties vastleggen en bewerken bij bewoners.

Beheer van familierelaties

Medische informatie

Ons platform maakt het mogelijk om medische gegevens veilig en overzichtelijk te registreren. De informatie is snel toegankelijk wanneer nodig. Denk aan medische informatie zoals:

check Het polisnummer;
check Huisarts en/of -tandartspraktijk;
check Medische geschiedenis.

Meldplicht registratie

De meldplichtfunctie binnen ons systeem zorgt voor een overzicht over de aanwezigheid van bewoners. Deze functie is tevens te koppelen aan ons pascontrole systeem zodat de registratie geautomatiseerd wordt.

Meldplicht dashboard overzicht
×
Zoomed view

Krachtige tools voor
efficiënt bewonersbeheer

Ons platform is ontworpen met één doel voor ogen: het efficiënt en veilig beheren van bewonersdossiers in noodopvanglocaties. Hier vindt u een introductie van de krachtige tools en mogelijkheden die ons systeem biedt.

Door gebruik te maken van moderne technologieën en strategische partnerschappen, bieden wij een innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossing voor de uitdagingen van noodopvangbeheer. Ontdek hoe onze functionaliteiten u kunnen helpen om uw administratie te stroomlijnen en de veiligheid te waarborgen.

Bewonersdossier

Beheer alle relevante bewonersgegevens op één centrale, veilige plek. Altijd actueel en overzichtelijk.

Gespreksverslagen

Leg belangrijke interacties en voortgangsgesprekken eenvoudig vast voor een volledige historie per bewoner.

Rapportage

Genereer met één druk op de knop heldere overzichten en analyses over bezetting en locatiedata.

Team logboek

Verbeter de interne communicatie door belangrijke gebeurtenissen en overdrachten centraal te loggen.

Veiligheid

Maximale bescherming van persoonsgegevens met 2FA, versleuteling en volledige AVG-compliance.

Toegangscontrole

Houd nauwkeurig toezicht op wie de locatie betreedt en verlaat voor optimale veiligheid en rust.

Binnenkort

Incidenten register

Leg incidenten en meldingen gestructureerd vast voor een veiligere leefomgeving en betere opvolging op locatie.

Binnenkort

Betaalmodule

Stroomlijn financiële processen en vergoedingen direct vanuit het platform. Meer grip op de geldstroom.

Ons team

Ons team combineert technische kennis met ervaring uit de praktijk. We weten wat gemeenten en opvanglocaties nodig hebben. Samen zorgen we voor simpele processen en een veilig systeem. Zo helpen we gemeenten én nieuwkomers goed op weg.

[Afbeelding van het Hittra team voor Nieuwkomersregistratie.nl]

Ontdek de kracht van ons platform

Wilt u exact zien hoe onze software uw processen versnelt? In de onderstaande preview krijgt u een eerste indruk van de mogelijkheden voor uw gemeente.

De uitgebreide video bekijken? (20 min)

Wat u gaat zien in de uitgebreide video:

  • Hoe u tot 70% minder tijd kwijt bent aan administratie.
  • Volledig AVG-proof en veilig werken met 2-factor authenticatie.
  • Een live tour door bewonersdossiers en meldplichtregistraties.

Wat onze gebruikers zeggen

Logo Gemeente Woudenberg

“Dankzij Nieuwkomersregistratie.nl hebben we eindelijk één overzichtelijk systeem voor bewonersbeheer. Het platform is veilig, AVG-proof en bespaart ons team veel tijd. Ook de ondersteuning vanuit het team is snel en betrokken, waardoor we het systeem soepel konden invoeren.”

Logo Gemeente West Maas en Waal

“Voor een kleinere gemeente als Borne is gebruiksgemak cruciaal. Met Nieuwkomersregistratie.nl hebben we een duidelijk en veilig systeem waarmee we bewonersinformatie centraal beheren. Het platform is toegankelijk voor ons hele team en scheelt ons veel handmatig werk.”

Logo Gemeente Veenendaal

“Sinds de overstap naar Nieuwkomersregistratie.nl werken we veel efficiënter en volledig AVG-proof. Het systeem is overzichtelijk, veilig en zeer gebruiksvriendelijk. Onze medewerkers besparen dagelijks tijd en hebben eindelijk één centraal platform voor bewonersbeheer.”

Onze zekerheden

ISO 27001

Gecertificeerde informatiebeveiliging.

AVG-proof

Veilige en privacy-bewuste dossiers.

2FA Login

Optimale bescherming van uw data.

Multi-locatie

Eén platform voor alle opvanglocaties.

Archivering

Automatische opschoning van data.

Vertrouwd door gemeenten door heel Nederland

[Logo Gemeente Woudenberg]
[Logo Gemeente Veenendaal]
[Logo Gemeente West Maas en Waal]
[Logo Gemeente Scherpenzeel]
[Logo Gemeente Roosendaal]
[Logo Opvangrijk]
[Logo Gemeente Oldenzaal]
[Logo Gemeente Nijmegen]
[Logo Gemeente Nijkerk]
[Logo Gemeente Hellendoorn]
[Logo Gemeente Ede]
[Logo Gemeente Born]
[Logo Gemeente Woudenberg]
[Logo Gemeente Veenendaal]
[Logo Gemeente West Maas en Waal]
[Logo Gemeente Scherpenzeel]
[Logo Gemeente Roosendaal]
[Logo Opvangrijk]
[Logo Gemeente Oldenzaal]
[Logo Gemeente Nijmegen]
[Logo Gemeente Nijkerk]
[Logo Gemeente Hellendoorn]
[Logo Gemeente Ede]
[Logo Gemeente Born]