Gemeente Nijkerk:
Van administratieve chaos naar mensgerichte regie

Sinds september 2025 gebruikt de Gemeente Nijkerk onze software voor alle doelgroepen. Jan van den Berg en Chiel Naber delen hoe zij rust en overzicht terugbrachten in de administratie van de opvanglocaties.

Partner sinds

Sept 2025

Sleutelwoord

Integraal beheer

[Afbeelding van samenwerking Gemeente Nijkerk en NKR team]

Een doolhof van losse lijstjes

Voordat de Gemeente Nijkerk overstapte op Nieuwkomersregistratie.nl, was de dagelijkse realiteit een doolhof van losse lijstjes. Chiel Naber: “Iedereen was wel zat van al die Excel- en Word-documentjes waar we continu dingen in kwijt waren of dat we opnieuw moesten gaan starten.”

Het gebrek aan een professioneel systeem zorgde voor onnodige herhaling van werkzaamheden en onzekerheid over de juistheid van gegevens. Bovendien was de versnippering van privacygevoelige data AVG-technisch niet langer verantwoord voor de gemeente.

Knelpunten voorheen:

Informatieverlies door losse bestanden
Geen overzicht in de administratie van bewoners
Gebrek aan professionele AVG-borging

De Visie: “Zeven Leefgebieden”

Nijkerk hanteert een integrale aanpak geïnspireerd op de Leefgebiedenwijzer van Movisie. De focus verschuift van het ‘behandelen’ van nieuwkomers naar het faciliteren van nieuwe inwoners, zodat zij direct kunnen participeren in de Nijkerkse samenleving.

Zingeving

Wonen

Financiën

Sociale relaties

Lichamelijke gezondheid

Psychische gezondheid

Werk & activiteiten

De Implementatie: Co-creatie

Voor Nijkerk was het cruciaal dat het systeem flexibel bleef. “We wilden de vrijheid behouden om te kijken: wat vinden we echt nodig? Hoe passen we ons zorgplan aan?” aldus Chiel Naber. De groei van het platform bood de ideale kans om samen op te trekken en de software te voeden met praktijkbehoeften.

De adoptie verliep organisch door het aanstellen van Superusers op elke locatie. Door medewerkers te stimuleren het systeem simpelweg te gaan proberen en startmomenten te organiseren, ontstond er een natuurlijke nieuwsgierigheid en een hoge acceptatiegraad op de werkvloer.

Resultaten in de praktijk:

Grip op privacy: Rolgebaseerde toegang zorgt dat beveiliging minimaal ziet en zorg alles.

Meldplichtregistratie: Zeer nauwkeurige en centrale vastlegging van aanwezigheid.

Dashboarding: Direct inzicht in bezettingscijfers en incidenten voor beleidsmatige sturing.

Advies aan andere gemeenten

“Stel je eisen hoog en ga dan met Nieuwkomersregistratie in gesprek. Elke gemeente heeft zijn eigen kleur; zorg dat die kleur terugkomt in het systeem waar je mee werkt.”

Nijkerk ziet het platform als fundament voor de groeiende taken van gemeenten, zoals toekomstige integraties rondom financiële vergoedingen en verdere zorgbegeleiding.

Ontdek de kracht van ons platform

Wilt u exact zien hoe onze software uw processen versnelt? In de onderstaande preview krijgt u een eerste indruk van de mogelijkheden voor uw gemeente.

De uitgebreide video bekijken? (20 min)

Wat u gaat zien in de uitgebreide video:

Hoe u tot 70% minder tijd kwijt bent aan administratie.
Volledig AVG-proof en veilig werken met 2-factor authenticatie.
Een live tour door bewonersdossiers en meldplichtregistraties.

Liever een persoonlijke demo op locatie?

Wij komen graag bij u langs voor een uitgebreide presentatie van ons platform, volledig afgestemd op de specifieke behoeften van uw gemeente.

Demo aanvragen

Gemeente Nijkerk: Van administratieve chaos naar mensgerichte regie