Archive

Update oktober 2025

De afgelopen weken zijn we bij Nieuwkomersregistratie.nl weer flink aan de slag gegaan! Je kent ons: stilzitten is er niet bij. We blijven doorontwikkelen, luisteren naar jullie feedback en zoeken naar manieren om het leven van gemeenten en opvanglocaties nóg makkelijker, veiliger en overzichtelijker te maken. En eerlijk is eerlijk, we zijn best trots op wat we de afgelopen periode weer hebben neergezet. Deze update oktober 2025 zit boordevol vernieuwingen die direct impact hebben op jullie dagelijkse werk. Van een gloednieuwe logboekmodule tot een innovatieve pilot met slimme sloten en een uitnodiging voor een speciale demonstratie in het noorden – lees snel verder om alles te ontdekken!

De wind waait door het land: Uitdagingen voor gemeenten

De landelijke verkiezingen liggen achter ons, en hopelijk betekent dat een nieuwe fase van duidelijkheid en rust, zeker rondom de Spreidingswet. Want laten we eerlijk zijn: gemeenten en opvanglocaties hebben al genoeg aan hun hoofd. De constante stroom van nieuwkomers, de zoektocht naar passende opvang, de noodzaak om alles veilig en AVG-proof te registreren – het vraagt veel van jullie. Het is een dynamisch veld, waarin flexibiliteit en betrouwbaarheid cruciaal zijn. Wij begrijpen die druk en werken vanuit die gedachte aan oplossingen die jullie echt ontzorgen. De behoefte aan een efficiënt en veilig bewonersbeheer is groter dan ooit, en we zien dat steeds meer gemeenten afstappen van losse systemen en kiezen voor een gecentraliseerd platform. Dat is precies waar Nieuwkomersregistratie.nl in excelleert: een praktische, AVG-proof oplossing die de bewoner centraal stelt en het werk voor jullie vereenvoudigt.

Meer dan software alleen: Onze blik op de toekomst

Bij Nieuwkomersregistratie.nl zijn we meer dan alleen een softwarebedrijf. We zijn een partner. Onze missie, die we keer op keer herhalen, is glashelder: gemeenten en opvanglocaties ondersteunen bij het veilig en eenvoudig beheren van bewonersdossiers. En dat doen we niet zomaar. We combineren moderne technologie met een diepgaande, praktijkgerichte aanpak. We geloven dat een gebruiksvriendelijke oplossing voldoet aan de hoogste veiligheids- en archiveringsstandaarden. Kentrikos, het brein achter Nieuwkomersregistratie.nl, is opgericht met de gebruiker centraal. Onze naam, die ‘kernfunctie’ betekent, weerspiegelt onze missie: een cruciale rol spelen in de registratie- en integratieprocessen van nieuwkomers. Ons team van IT-, beleids- en sociaal-maatschappelijke experts werkt elke dag aan één doel: nieuwkomers eerlijk, snel en effectief integreren in onze samenleving. Deze update oktober 2025 is weer een stap in die richting, want samen bouwen we aan een toekomst waarin overzicht, uniformiteit en gemak de boventoon voeren in de opvang van nieuwkomers.

Wat is er nieuw? Een duik in de functionaliteiten

Laten we de highlights van deze update oktober 2025 eens nader bekijken. Bereid je voor op een reeks verbeteringen die jullie werk echt gaan transformeren!

Logboekmodule is live!

Na maanden van voorbereiding en, nog belangrijker, jullie waardevolle feedback, is het zover: de logboekmodule is officieel beschikbaar! Stel je voor: één centrale plek waar je alle notities, taken en afspraken op locatieniveau kunt vastleggen. Geen losse papiertjes of vergeetachtige collega’s meer. Alles wat er op een locatie speelt, van belangrijke observaties tot de status van een bewoner, vind je nu hier terug. Bovendien kun je bewoners én gebruikers koppelen aan afspraken, zodat alle meetings en contactmomenten centraal geadministreerd worden. En het mooiste? Je kunt categorieën per gebruiker instellen, zodat elke organisatie de logboekfunctie op zijn eigen unieke manier kan inrichten – flexibel, overzichtelijk en volledig geïntegreerd in het systeem.

Overdrachten vastleggen in het systeem

Ken je dat? Die stapels Word-documenten met overdrachten, die je vervolgens moet printen, scannen en veilig moet bewaren? Dat is vanaf nu verleden tijd! Met deze update oktober 2025 kun je overdrachten direct in Nieuwkomersregistratie.nl vastleggen. Dit maakt het delen van cruciale informatie tussen medewerkers, of bij locatieoverdrachten, niet alleen eenvoudiger, maar ook aanzienlijk veiliger en consistenter. Het is een prachtige stap richting een volledig digitale en uniforme werkwijze voor alle betrokken partijen, en een einde aan de administratieve rompslomp.

Nieuw: Zorginformatie in het bewonersdossier

Zorg is een essentieel onderdeel van de begeleiding van nieuwkomers. Om dit proces te stroomlijnen, introduceren we de nieuwe zorgmodule. Hiermee kun je nu zorgaanbieders vastleggen en een speciaal onderdeel ‘Zorg’ toevoegen aan het bewonersdossier. Alle zorggerelateerde informatie staat zo overzichtelijk bij elkaar. Denk aan medicatie, specifieke aandoeningen, contactpersonen van huisartsen of specialisten. Dit zorgt voor optimale duidelijkheid en bevordert een betere samenwerking tussen gemeente, locatie en zorgpartners. Een essentiële toevoeging die de kwaliteit van de opvang naar een hoger niveau tilt.

Pilot slimme sloten bij gemeente Oldenzaal

Een absolute mijlpaal waar we enorm trots op zijn: samen met de gemeente Oldenzaal hebben we de eerste slimme sloten opgeleverd! Deze innovatieve sloten werken naadloos samen met de passen die je via Nieuwkomersregistratie.nl kunt uitgeven. Het betekent dat bewoners en medewerkers veilig en gecontroleerd toegang krijgen tot locaties, zonder tussenkomst van een beveiligingsdienst. Dit is een enorme stap richting nóg meer gemak en veiligheid, en een perfect voorbeeld van hoe we technologie inzetten om processen te optimaliseren. Wil je weten wat er de vorige maanden al is gebeurd? Lees dan ook onze update van september 2025 en de update van augustus 2025.

Steeds meer gemeenten sluiten zich aan!

En alsof dat nog niet genoeg is, hebben we ook deze maand weer nieuwe gemeenten mogen verwelkomen die kiezen voor de bewezen aanpak van Nieuwkomersregistratie.nl. Het is een bevestiging van het vertrouwen dat steeds meer organisaties hebben in ons platform. We zijn trots dat zoveel gemeenten de overstap maken naar één veilige, online omgeving voor bewonersregistratie. Samen bouwen we verder aan overzicht, uniformiteit en gemak in de opvang van nieuwkomers. Deze update oktober 2025 is een direct resultaat van die groei en de continue dialoog die we met onze gebruikers voeren.

De voordelen op een rij: Rust in de chaos

Al deze nieuwe functionaliteiten, die deel uitmaken van de update oktober 2025, zijn niet zomaar toevoegingen; het zijn oplossingen voor concrete problemen waar jullie dagelijks tegenaan lopen. Ze zorgen voor:

• Verhoogde efficiëntie: Geen versnipperde informatie meer. Alles op één plek betekent minder zoeken, minder dubbel werk en meer tijd voor wat echt telt: de begeleiding van bewoners.
• Maximale veiligheid en AVG-compliantie: Met 2-factor authenticatie, een NEN27001-gecertificeerd hostingplatform en nu ook veilige digitale overdrachten, ben je verzekerd van de hoogste standaarden op het gebied van gegevensbescherming. Je voldoet standaard aan archiveringswetgeving met automatische gegevensverwijdering.
• Betere samenwerking: De logboekmodule en de gecentraliseerde zorginformatie maken het uitwisselen van gegevens tussen collega’s en partners eenvoudiger en transparanter dan ooit.
• Uniformiteit: Zeg vaarwel tegen losse Excel-bestanden en inconsistente werkwijzen. Nieuwkomersregistratie.nl brengt uniformiteit in al je processen, ongeacht het aantal locaties.
• Innovatieve toegang: De pilot met slimme sloten laat zien hoe we voorop lopen in het bieden van praktische, veilige en moderne oplossingen voor toegangscontrole.

Kortom, met deze update oktober 2025 bieden we jullie de tools om de administratie te stroomlijnen, de bewoner centraal te stellen en met vertrouwen de uitdagingen van vandaag én morgen aan te gaan.

Van losse puzzelstukjes naar een compleet plaatje

Stel je eens voor: je hebt een enorme legpuzzel, maar de stukjes liggen verspreid over verschillende kamers, in verschillende dozen, en sommige zijn zelfs kwijt. Dat is vaak hoe het voelt om met losse systemen te werken bij de registratie en begeleiding van nieuwkomers. Een notitie hier, een Word-document daar, een Excel-lijstje ergens anders. Het overzicht ontbreekt, de kans op fouten is groot en de frustratie neemt toe. De update oktober 2025 is als het moment dat alle puzzelstukjes samenkomen in één grote, stevige doos. En niet alleen dat, de doos bevat nu ook nieuwe, essentiële stukjes die het plaatje compleet maken. De logboekmodule, de digitale overdrachten, de zorgmodule – het zijn allemaal onderdelen die naadloos in elkaar passen. Ze vormen samen een coherent, compleet en betrouwbaar systeem. Je hoeft niet langer te zoeken, te combineren of je zorgen te maken over ontbrekende informatie. Alles is op zijn plek, logisch gerangschikt en direct toegankelijk. Het abstracte en complexe van bewonersbeheer wordt concreet en eenvoudig. Dit is geen toekomstmuziek, dit is de realiteit die Nieuwkomersregistratie.nl jullie vandaag al biedt.

Veelgestelde vragen over de nieuwste ontwikkelingen

We snappen dat al deze nieuwe functionaliteiten vragen kunnen oproepen. Hieronder beantwoorden we de meest voorkomende vragen die we hebben gekregen over de update oktober 2025.

Is de logboekmodule AVG-proof?

Absoluut! Net als de rest van Nieuwkomersregistratie.nl is de logboekmodule volledig ontworpen met privacy-by-design in gedachten. Alle gegevens worden veilig opgeslagen op ons NEN27001-gecertificeerde hostingplatform en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers met 2-factor authenticatie. Je kunt zelf per gebruiker instellen wie welke categorieën mag zien, wat zorgt voor een extra laag van privacy en controle.

Hoe werkt de integratie met slimme sloten precies?

De slimme sloten die we in de pilot met Oldenzaal hebben geïmplementeerd, werken door middel van passen die je direct via ons systeem kunt uitgeven. Wanneer een bewoner of medewerker een pas krijgt, wordt deze gekoppeld aan hun profiel in Nieuwkomersregistratie.nl. Het systeem communiceert vervolgens met de slimme sloten, waardoor je realtime inzicht hebt in de aanwezigheid en wie toegang heeft tot welke ruimtes. Dit elimineert de noodzaak voor fysieke sleutels en verhoogt de veiligheid en het gemak aanzienlijk.

Kan mijn gemeente ook meedoen aan pilots voor nieuwe functionaliteiten?

Jazeker! Wij geloven sterk in co-creatie en werken graag samen met gemeenten die voorop willen lopen. Als je geïnteresseerd bent in het testen van nieuwe functionaliteiten, zoals de slimme sloten of andere toekomstige ontwikkelingen, neem dan contact met ons op. We bespreken graag de mogelijkheden en kijken hoe jullie als gemeente kunnen bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Nieuwkomersregistratie.nl. Jouw feedback is goud waard!

Haal het maximale uit uw Nieuwkomersregistratie.nl

Met de update oktober 2025 heb je krachtige nieuwe tools in handen. Maar hoe zorg je ervoor dat je er ook écht het maximale uithaalt? Hier zijn enkele concrete tips:

1. Verken de logboekmodule: Neem de tijd om de nieuwe logboekmodule te verkennen. Stel samen met je team de categorieën in die voor jullie relevant zijn en begin met het vastleggen van notities, taken en afspraken. Je zult merken hoe snel het overzicht toeneemt.
2. Stap over op digitale overdrachten: Stop met Word-documenten! Begin direct met het vastleggen van overdrachten in het systeem. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een veiliger en consistenter proces.
3. Centraliseer zorginformatie: Maak gebruik van de nieuwe zorgmodule. Leg zorgaanbieders vast en zorg ervoor dat alle relevante zorginformatie overzichtelijk in het bewonersdossier staat. Dit bevordert de samenwerking en de kwaliteit van de zorg.
4. Vraag een demo aan voor slimme sloten: Ben je nieuwsgierig naar de mogelijkheden van slimme sloten voor jouw locatie? Neem contact met ons op voor een persoonlijke demonstratie. Ontdek hoe deze innovatie jouw processen kan vereenvoudigen en veiliger kan maken.
5. Blijf in gesprek: Jouw feedback is cruciaal voor onze doorontwikkeling. Deel je ervaringen, wensen en ideeën met ons. Samen maken we Nieuwkomersregistratie.nl elke dag beter.

Onze expertise, uw zekerheid: De kracht van Kentrikos

Deze update oktober 2025 is het resultaat van de expertise en toewijding van het hele team achter Nieuwkomersregistratie.nl, oftewel Kentrikos. Wij zijn trots op onze samenwerkingen met partners als Hittra, die zich richten op slimme automatisering en innovatie, en Bax People Support, die praktische ondersteuning biedt bij het beheren van opvanglocaties. Deze partnerschappen versterken ons platform en zorgen ervoor dat we een robuuste en betrouwbare oplossing kunnen bieden die tegemoetkomt aan de complexe behoeften van noodopvanglocaties. Onze focus op een praktijkgerichte aanpak, AVG-proof functionaliteiten en een privacy-first ontwerp onderscheidt ons in de markt. We zorgen voor eenvoudige implementatie, afgestemd op de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden voor IT (GIBIT), en bieden maximale veiligheid door onder andere 2-factor authenticatie en een NEN27001-gecertificeerd hostingplatform. Met Nieuwkomersregistratie.nl bent u verzekerd van een oplossing die niet alleen vandaag werkt, maar ook toekomstbestendig is en meegroeit met de veranderende wet- en regelgeving.

Samen bouwen aan een betere toekomst

De update oktober 2025 markeert weer een belangrijke stap in onze missie om gemeenten en opvanglocaties optimaal te ondersteunen. Met de nieuwe logboekmodule, de mogelijkheid om overdrachten digitaal vast te leggen, de uitgebreide zorginformatie en de innovatieve pilot met slimme sloten, bieden we jullie krachtige tools om efficiënter, veiliger en transparanter te werken. We zijn ontzettend dankbaar voor het vertrouwen van de groeiende groep gemeenten die voor Nieuwkomersregistratie.nl kiest. Laten we samen verder bouwen aan een toekomst waarin de registratie en begeleiding van nieuwkomers soepel, veilig en menselijk verloopt.

Wil je meer weten, een demo aanvragen of heb je specifieke vragen over deze update? Neem dan gerust contact met ons op. We staan klaar om je te helpen! Jouw succes is ons succes.

Start direct met onze software

Probeer nu gratis en ervaar wat onze software voor uw gemeente kan betekenen.

Probeer gratis!

Update September 2025

Ook de afgelopen weken hebben we bij Nieuwkomersregistratie.nl niet stilgezeten! In deze nieuwsbrief nemen we je mee langs onze nieuwste teamuitbreiding, de laatste functionaliteiten, onze importservice, en natuurlijk verwelkomen we wederom een mooie lichting nieuwe gemeenten. Tot slot geven we je een luchtige blik op de huidige opvangdruk en hoe wij jullie helpen om de administratieve last te verlagen.

NIEUWE TEAMLEDEN

Met trots stellen we onze twee nieuwe collega’s voor:
 Pepijn van Ballegooij – onze ervaren consultant. Pepijn begeleidt elke implementatie van A tot Z, van de eerste kick-off tot de definitieve livegang. Met zijn scherpe blik en praktijkervaring zorgt hij dat jullie snel en soepel aan de slag kunnen.
 Elise van Zoggel – ons nieuwe commercieel talent. Elise neemt het voortouw in gesprekken met (potentiële) gemeenten. Ze organiseert demo’s, legt contact en laat iedereen kennismaken met de voordelen van een veilige, centrale bewonersadministratie.

NIEUWSTE FUNCTIONALITEITEN

Op basis van jullie feedback hebben we weer twee waardevolle uitbreidingen ontwikkeld:
• Huisdierenregistratie
– Of het nu om een goudvis, konijn of waakhond gaat, je legt in één klik vast welke huisdieren er per bewoner zijn en koppelt dit aan vervolgacties of waarschuwingen.
• Logboek (in ontwikkeling)
– De langverwachte dagrapportage per locatie! Hierin kunnen medewerkers meldingen, bijzonderheden en korte notities kwijt. We zijn bezig met de afronding en delen snel een sneak preview.

IMPORTSERVICE: SNEL AAN DE SLAG

Wist je dat wij bestaande Excel-lijsten bij de start van de implementatie voor je kunnen importeren?
• Geen eindeloze uren handmatig overtypen
• Direct een compleet gevuld systeem
• Versneld gebruik én vertrouwd begin voor je team
Neem contact op met Pepijn of Elise voor meer informatie en een vrijblijvende offerte.

WELKOM NIEUWE GEMEENTEN

Ook deze maand hebben diverse gemeenten de stap gezet naar Nieuwkomersregistratie.nl. Wat een mooie groei! Steeds meer teams kiezen voor:
• Efficiëntie zonder losse Excel-sheets
• Een centraal, beveiligd platform voor alle bewonersinformatie
• Directe rapportages en eenvoudig beheer

ACTUELE ONTWIKKELINGEN – WIJ ONTZORGEN

De instroom van asielzoekers blijft stijgen (in week 39 bijna 1.150 nieuwe aanmeldingen) terwijl de bouw van AZC’s achterblijft en lokale weerstand groeit. Dreigende capaciteitsproblemen maken tijdelijke noodopvang in sporthallen of leegstaande panden onvermijdelijk. Eerdere ervaringen tonen: dan telt elke minuut en elke goed gedocumenteerde handeling.

Daarom is een betrouwbaar, online registratiesysteem belangrijker dan ooit. Met Nieuwkomersregistratie.nl heb je:
• Direct overzicht over bewoners en locaties
• Een flexibel platform dat ook in crisissituaties inzetbaar is
• Minder papierwerk en minder administratieve druk
• Meer tijd om te focussen op opvang, begeleiding en veiligheid

Kortom: wij staan voor je klaar om de administratieve last zo veel mogelijk te verlagen, zodat jij kunt blijven doen waar het echt om gaat.

Vragen of opmerkingen? Laat het ons weten via info@nieuwkomersregistratie.nl of bel direct 085 066 50 36 en vraag naar Pepijn (implementaties) of Elise (sales). We denken graag met je mee!

Start direct met onze software

Probeer nu gratis en ervaar wat onze software voor uw gemeente kan betekenen.

Probeer gratis!

Update Augustus 2025

De afgelopen periode hebben we niet stilgezeten met het team van Nieuwkomersregistratie.nl. In deze nieuwsbrief vertellen we jullie over nieuwe functionaliteiten en verbeteringen, ook geven we een sneakpreview van wat er komen gaat en verwelkomen we een mooi aantal nieuwe gemeenten.

Werken jullie op locatie nog steeds met Excel-bestanden voor het registreren van bewonersinformatie? Met onze software behoort dat tot het verleden en heb je alle informatie, veilig en overzichtelijk in 1 online omgeving! 

Nieuwe functionaliteiten

Op basis van de feedback en wensen van onze gebruikers hebben we diverse verbeteringen en nieuwe functionaliteiten doorgevoerd in Nieuwkomersregistratie.nl. Hieronder lees je wat er nieuw is!

Standaard sjablonen bij gesprekscategorieën
Vanaf nu kun je zelf standaard sjablonen koppelen aan gesprekscategorieën. Zo hoef je niet telkens opnieuw het gesprek op te bouwen, maar werk je vanuit een vaste structuur. Superhandig voor consistente registratie!

Voorbeeldweergave van bestanden
Je hoeft bestanden niet meer per se te downloaden om ze te bekijken. We hebben een voorbeeldweergave toegevoegd, waarmee je direct inzicht krijgt in documenten — zonder onnodige downloads op je laptop.

Nieuwe familierelaties
Er zijn diverse nieuwe familierelaties toegevoegd aan het systeem. Zo kun je nu specifieker aangeven hoe bewoners met elkaar verbonden zijn.

Export bewonersaantallen naar Excel
Je kunt nu eenvoudig het aantal bewoners exporteren naar Excel. Handig voor interne rapportages of het delen van overzichten met collega’s.

Onderwijsinformatie toevoegen
In het dossier van een bewoner is nu ruimte om onderwijsgegevens vast te leggen. Hiermee houd je bij welk type onderwijs iemand volgt.

Dagbesteding registreren
Je kunt nu per bewoner aangeven welke vorm van dagbesteding van toepassing is. Zo ontstaat er meer duidelijkheid over de dagelijkse invulling.

Verwijderredenen vastleggen
Gemeenten kunnen nu zelfstandig verwijderredenen beheren in het systeem. Zo kan bij het verwijderen van een bewoner de reden worden aangegeven. Een flexibele oplossing om dit zelf te organiseren.

Verlofdagen in één oogopslag
In het bewonersdossier zie je bij het onderdeel Verlof nu het totaal aantal opgenomen verlofdagen in het huidige jaar. Zo heb je snel inzicht zonder extra stappen.

Wat kun je later dit jaar verwachten?

Logboekfunctie per locatie
Een logboek waarin alle gebruikers korte dagelijkse rapportages kunnen achterlaten. Denk aan meldingen over bewoners, incidenten of bijzonderheden op locatie. Deze functie komt beschikbaar op het dashboard en is locatiegericht.

Takenlijst per locatie
We voegen een eenvoudige takenlijst toe. Denk aan openstaande klussen, herinneringen of afspraken op een locatie. Iedereen op die locatie kan taken toevoegen of afvinken. Eenvoudig, overzichtelijk en transparant voor het hele team.

We houden jullie uiteraard op de hoogte van de beschikbaarheid.

Welkom nieuwe gemeenten!

We zijn trots om te melden dat we de afgelopen periode steeds meer gemeenten de keuze hebben gemaakt om af te stappen van Excel-bestanden en te kiezen voor veiligheid, overzicht en één enkele plek waar bewonersinformatie wordt vastgelegd. Een warm welkom aan alle nieuwe gebruikers! We kijken uit naar een prettige samenwerking en blijven continu verbeteren op basis van jullie input.

Heb je vragen over deze verbeteringen of suggesties voor toekomstige ontwikkelingen? Laat het ons gerust weten. We blijven verbeteren — samen met jullie!

Vraag vandaag een gratis demo aan

Met de online software van Nieuwkomersregistratie.nl beheert u uw volledige bewonersdossier gemakkelijk, veilig en snel.

Demo aanvragen

Gratis webinar: Dossierbeheer voor opvanglocaties verbeteren

Op donderdag 15 mei 2025 organiseert Nieuwkomersregistratie.nl een gratis webinar over het veilig en efficiënt beheren van bewonersdossiers op opvanglocaties. Dit webinar is bedoeld voor professionals binnen gemeenten en opvangorganisaties die werken met nieuwkomers.

Van papieren administratie naar digitale controle

Veel gemeenten werken nog met Excel-bestanden of papieren lijsten voor het beheer van bewonersinformatie. Deze werkwijzen zijn foutgevoelig en brengen risico’s met zich mee op het gebied van privacy en informatiebeveiliging.

Tijdens het webinar laten wij zien hoe je met Nieuwkomersregistratie.nl overstapt naar een digitale, AVG-proof oplossing. Je krijgt inzicht in hoe je gegevens veilig beheert, processen stroomlijnt en overzicht houdt – ook bij meerdere locaties.

Wat kun je verwachten?

• Praktische stappen om over te stappen op digitaal dossierbeheer
• Tips om datalekken te voorkomen en AVG-compliant te werken
• Een praktijkvoorbeeld van een opvanglocatie die al werkt met ons platform
• Mogelijkheid tot vragen stellen en ervaringen uitwisselen

Voor wie is dit webinar?

• Medewerkers op gemeentelijke of particuliere opvanglocaties
• Beleidsmedewerkers en projectleiders nieuwkomersbeleid
• Functionarissen gegevensbescherming en privacy officers
• Iedereen die betrokken is bij de registratie van statushouders of vluchtelingen

Waarom deelnemen?

Dit webinar biedt concrete handvatten voor professionals die veilig, efficiënt en toekomstbestendig willen werken. Je leert waar de knelpunten zitten, hoe je ze oplost en hoe technologie daarbij ondersteunt.

Praktische informatie

Datum: Donderdag 15 mei 2025
Tijd: 10:00 – 11:00
Locatie: Online (gratis deelname)
Aanmelden: Klik hier om je direct aan te melden via WebinarGeek

Wil je jouw dossierbeheer naar een hoger niveau tillen?
Meld je aan voor dit webinar en ontdek hoe jouw organisatie veilig en efficiënt kan werken:
👉 https://kentrikos-b-v.webinargeek.com/veilig-en-efficient-beheren-van-bewonersdossiers

Diverse nieuwe features

Bij Nieuwkomersregistratie.nl hebben we de afgelopen periode niet stilgezeten! We hebben ons platform verder verbeterd en uitgebreid, zodat Gemeentes nog efficiënter en veiliger met bewonersinformatie kunnen werken. Lees meer over de nieuwe features.

Nieuw rechten en rollen systeem

Een van de grote wensen die we vaak gehoord hebben de afgelopen periode is het uitbreiden van de rollen die ingesteld kunnen worden op gebruikersniveau. Met meer rollen kun je het systeem beter afstemmen op de specifieke wensen van een gemeente.

We hebben ons huidige rechtensysteem grondig aangepakt en vanaf nu is het mogelijk om zelf rollen te beheren en per rol in te stellen welke functionaliteiten beschikbaar zijn.

Gespreks- en bestandscategorieen

Een andere veel gevraagde functionaliteit was het toevoegen van gespreks- en bestands categorieen zodat ook dit meer op maat ingericht kon worden. Zo kunnen zorgmedewerkers bijvoorbeeld een aparte categorie krijgen voor hun verslagen, welke niet zichtbaar is voor andere type gebruikers. Op deze manier kunnen meer gebruikers het systeem gaan gebruiken op de opvanglocaties en blijft informatie veilig opgeslagen en enkel zichtbaar voor de juiste mensen.

Overige (nieuwe features) verbeteringen

Als laatste hebben we nog diverse verbeteringen doorgevoerd op basis van feedback van onze gebruikers zoals bijvoorbeeld het zoeken in het bewonersoverzicht makkelijker gemaakt en de beddenmodule verder uitgebreid.

Benieuwd naar wat wij voor jouw gemeente kunnen betekenen?

Het is onze missie om gemeenten te ondersteunen met een eenvoudig en veilig systeem voor bewonersregistratie. Daarom blijven we continu doorontwikkelen en luisteren we graag naar jullie feedback.

Wil je zelf ervaren hoe Nieuwkomersregistratie.nl jouw werk bij jouw gemeente kan ondersteunen? We komen graag langs voor een demo op locatie om de mogelijkheden van ons systeem te laten zien en in te gaan op jullie specifieke wensen.

Vraag vandaag een gratis demo aan

Met de online software van Nieuwkomersregistratie.nl beheert u uw volledige bewonersdossier gemakkelijk, veilig en snel.

Demo aanvragen

Nieuwe functionaliteiten

De afgelopen periode heeft het team van Nieuwkomersregistratie.nl hard gewerkt aan een aantal verbeteringen van het platform. Naast een aantal nieuwe functies hebben we ook de bestaande functies verder geoptimaliseerd. We nemen ze graag met je door!

Bedden module

We starten met de meeste gevraagde functie. De vraag die we van veel gemeentes kregen was: Kunnen we op een eenvoudige manier zien welke bedden er momenteel bezet zijn en hoe het gesteld is met de capaciteit van de verschillende locaties binnen onze gemeente?

Sinds kort is het mogelijk om kamers en bedden te beheren per locatie. Daarnaast kun je een bed koppelen aan een bewoner. We hebben 4 verschillende type bedden (volwassene, kind, minder valide en medisch). Daarnaast zie je direct wie er nog meer op een kamer ligt bij het koppelen van een bed aan een persoon.

Er is tevens een rapportage toegevoegd met de beschikbare capaciteit per locatie inclusief snijverlies en lege bedden. Op deze manier heb je als locatiemanager direct inzichtelijk hoe het gesteld is met de beschikbare capaciteit.

Verbeteringen
Naast de bedden module hebben we tevens diverse andere verbeteringen doorgevoerd op basis van gebruikersfeedback.

1. Afbeeldingen worden automatisch bijgesneden naar juiste verhoudingen / formaten
2. Kolom leeftijd toegevoegd aan bewonersoverzicht
3. Sortering bewoners lijst geoptimaliseerd voor grotere aantallen bewoners (+1000)
4. Patroniem toegevoegd in naamgeving op ontbrekende plaatsen
5. Export voor burgerzaken toegevoegd
6. Rapportage en beheer menu toegevoegd en geordend
7. Extra familietypes toegevoegd
8. Diverse beveiliging verbeteringen
9. Diverse updates geïnstalleerd op framework en hosting niveau

Kentrikos: De innovatieve kracht achter Nieuwkomersregistratie.nl

Welkom bij Kentrikos, het bedrijf dat de motor vormt achter Nieuwkomersregistratie.nl. Wij zijn dé partner voor gemeenten, instanties en organisaties die werken met nieuwkomers in Nederland. Met een innovatieve aanpak en gebruiksvriendelijke oplossingen maken wij het proces van registratie en begeleiding eenvoudiger en efficiënter.

Wie is Kentrikos?

Bij Kentrikos staat de gebruiker centraal. Onze naam weerspiegelt onze missie: een kernfunctie vervullen in de registratie- en integratieprocessen van nieuwkomers. Door middel van slimme technologieën en nauwe samenwerking zorgen we ervoor dat alle stappen, van registratie tot verdere begeleiding, vlekkeloos verlopen.

Met jarenlange ervaring in digitalisering en procesoptimalisatie zijn wij een betrouwbare partner voor overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Ons team bestaat uit experts op het gebied van IT, beleid en sociaal maatschappelijke dienstverlening, die samen werken aan één doel: nieuwkomers op een eerlijke, snelle en effectieve manier integreren in onze samenleving.

Nieuwkomersregistratie.nl: De oplossing van Kentrikos

Nieuwkomersregistratie.nl is ons vlaggenschip: een intuïtief platform dat speciaal is ontwikkeld om het registratieproces van nieuwkomers te stroomlijnen. Het platform biedt een alles-in-één oplossing voor:

• Eenvoudige registratie van nieuwkomers.
• Overzichtelijke documentatie en gegevensbeheer.
• Real-time rapportages en analyses voor beleidsdoeleinden.
• Beveiligde opslag van gevoelige gegevens volgens de hoogste privacy- en veiligheidsnormen.

Onze oplossing is volledig aanpasbaar aan de behoeften van elke gemeente of organisatie en integreert moeiteloos met bestaande systemen.

Waarom kiezen voor Kentrikos?

1. Innovatie op maat

Bij Kentrikos begrijpen we dat elke gemeente of organisatie uniek is. Daarom bieden wij oplossingen die volledig op maat worden gemaakt. Met ons platform krijgt u precies wat u nodig heeft om uw processen te optimaliseren.

2. Gebruiksvriendelijke technologie

Onze technologie is ontwikkeld met de eindgebruiker in gedachten. Dit betekent dat iedereen – van beleidsmedewerkers tot uitvoerende ambtenaren – gemakkelijk met onze software kan werken.

3. Focus op integratie en inclusie

Wij geloven in een samenleving waarin iedereen meetelt. Door het proces van registratie en integratie soepeler te laten verlopen, dragen wij bij aan een inclusieve samenleving waarin nieuwkomers een goede start krijgen.

4. Betrouwbaarheid en veiligheid

Bij Kentrikos staan betrouwbaarheid en gegevensbescherming voorop. Ons platform voldoet aan alle wet- en regelgeving op het gebied van privacy, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Onze missie

Kentrikos streeft naar een toekomst waarin technologie en menselijkheid hand in hand gaan. Wij zetten ons in voor een wereld waarin nieuwkomers zich welkom voelen, snel hun weg vinden en een waardevolle bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij.

Neem contact met ons op

Bent u geïnteresseerd in wat Kentrikos en Nieuwkomersregistratie.nl voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem vandaag nog contact met ons op! Wij staan klaar om samen met u de mogelijkheden te bespreken.

Kentrikos: Samen bouwen aan een inclusieve samenleving.
Bezoek Nieuwkomersregistratie.nl voor meer informatie.